E-Akte Modul 5: Spezialisierungsschulung Umlaufmappen-Workflow

Achtung!

Kurse MIT OE-Nummer in der Kursbezeichnung sind den Mitarbeitenden dieser OE vorbehalten.

Kurse OHNE OE-Nummer in der Kursbezeichnung sind neuen Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden vorbehalten.

Sieben Tage vor Kursbeginn erlöschen diese Vorbehalte. Das heißt, dass etwaige Restplätze in den Kursen ab diesem Zeitpunkt von allen frei gebucht werden dürfen.

Teilnahmevoraussetzung:

- Multiplikator/-innen E-Akte in enaio
- abgeschlossenes E-Akte-Einführungsprojekt in der Organisationseinheit
- Teilnahme an Schulung Modul 1 und 2

Empfehlung:

- Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
- Headset mit Mikrofon, alternativ Nutzung des Mikrofons des Notebooks für Wortmeldungen
- Eine Teilnahme aus dem Homeoffice wird nicht empfohlen, außer bei Vorhandensein von zwei Bildschirmen und einer stabilen Internetverbindung

Teilnehmer:

- Die Schulung Modul 5 ist für max. 13 Teilnehmende ausgelegt

Ablauf der Schulung:

- Die Schulung findet in der Zeit 9:00–13:00 Uhr statt (inkl. 2 Pausen)
- Die Schulung findet in Microsoft Teams statt (Link wird frühestens 3 Tage vor Kursbeginn verschickt)
- Die Einwahl in das MS-Teams-Meeting ist ab 08:45 Uhr möglich (z. B. zum Test der Verbindung)
- Geschult wird in der enaio®-Schulungsumgebung mit Schulungs-Accounts (kein eigener Account notwendig)

Ziel der Schulung:

Die Teilnehmer/-innen erhalten ein Grundverständnis für die Nutzung von Umlaufmappen-Workflows in enaio. Die Teilnehmer/-innen sollen in der Lage sein, Umlaufmappen-Workflows zu erstellen, zu sichten, weiterzuleiten, zu recherchieren und auszuwerten.

Inhalt der Schulung:

Theoretischer Teil
Grundlagen des Umlaufmappen-Workflows
Was ist der Umlaufmappen-Workflow
Exkurs: Was ist ein Workflow
Vergleich: Lecos Umlaufmappe / OS Umlaufmappen-Workflow
Möglichkeiten des Umlaufmappen-Workflows
Ablauf des Umlaufmappen-Workflows
Rollen im Bezug auf den Umlaufmappen-Workflow
Arbeitsschritte im Umlaufmappen-Workflow
Arbeit mit Fristen im Umlaufmappen-Workflow
Arbeit mit Vorlagen im Umlaufmappen-Workflow
Recherche nach Umlaufmappen-Workflows

Praktischer Teil:
Grundlagen des Umlaufmappen-Workflows
Erstellung / Konfiguration eines Umlaufmappen-Workflows
Teilnahme an einem Umlaufmappen-Workflow
Beendigung eines Umlaufmappen-Workflows
Arbeit mit Fristen im Umlaufmappen-Workflow
Arbeit mit Vorlagen im Umlaufmappen-Workflow
Recherche nach Umlaufmappen-Workflows