Informationen für Kursleiterinnen und Kursleiter

Herzlich willkommen und schön, dass Sie da sind

Liebe Kursleiterinnen und Kursleiter, 

im Namen des gesamten Teams an der Volkshochschule Leipzig möchte ich Sie recht herzlich begrüßen. Gemeinsam mit uns leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualität unserer Bildungsangebote.

Wir möchten Ihnen den Einstieg so leicht wie möglich machen und haben Informationen zusammengestellt, die für Ihre Tätigkeit bei uns nützlich sind. Haben Sie Fragen, Vorschläge und Ideen? Kommen Sie zu uns.

Ich wünsche Ihnen viel Freude und Erfolg – auf eine gute Zusammenarbeit.

Heike Richter 
Leiterin der Volkshochschule Leipzig

Heike Richter Leiterin der Volkshochschule

Allgemeines und Ansprechpersonen

  • Inhaltliche und fachliche Fragen besprechen Sie am besten mit den Pädagoginnen und Pädagogen aus Ihrem Fachbereich. Sie erreichen sie per E-Mail, per Telefon oder vor Ort in der Löhrstraße 3–7. Die konkreten Ansprechpersonen finden Sie unter dem Reiter „Unser Team“.
  • Fragen zu Ihrer Abrechnung von Honoraren klären Sie bitte mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Sachgebiet Finanzen per E-Mail übervhs-haushalt@leipzig.de.
  • Bitte geben Sie den Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs schnellstmöglich Bescheid, damit wir die Teilnehmerinnen und Teilnehmer rechtzeitig informieren und gegebenenfalls einen Nachholtermin vereinbaren können.
  • Sollten die Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs nicht erreichbar sein, wenden Sie sich bitte bevorzugt an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Veranstaltungsservice per E-Mail über vhs-service@leipzig.de.
  • Bei kurzfristigen Absagen oder Verspätungen – insbesondere am Wochenende in der Löhrstraße – melden Sie sich bitte direkt am Servicepunkt unter der Telefonnummer 0341/123-6042.

Vor Kursbeginn

  • Sie werden per E-Mail informiert, sobald ein neuer digitaler Lehrvertrag in das KL-Portal hochgeladen wurde. Dieser kann dann ganz bequem online geprüft und digital unterzeichnet werden – am mobilen Endgerät per Finger oder am Desktop per Maus. Somit entfallen die postalische Zu- und Rücksendung. Das spart nicht nur Porto und Zeit, sondert schont auch die Umwelt.
  • Über das KL-Portal können Sie täglich die aktuellen Anmeldezahlen Ihrer Kurse überprüfen.
  • Bitte nutzen Sie das KL-Portal, um die Anwesenheit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer für jeden Kurs digital zu erfassen. Das Zurücksenden einer PDF-Anwesenheitsliste ist nicht mehr erforderlich.
  • Bitte nutzen Sie das KL-Portal auch zur Abrechnung Ihrer Honorare. Dank der digitalen Honorarabrechnung können wir Ihr Honorar einfacher auf Ihr Konto überweisen. Eine Abrechnung ist nur möglich, wenn der Lehrauftrag digital unterschrieben ist.
  • Im KL-Portal finden Sie außerdem weitere wichtige Unterlagen wie Anleitungen, allgemeine Dokumente, Informationen zu Onlinekursen, Belehrungen, Dokumente für die Kursplanung und Datenschutzinformationen.

Vor Ort in der Löhrstraße

  • Bitte melden Sie Ihren Bedarf an größeren Materialien wie Flipchart, Pinnwand oder Moderationskoffer bereits bei der Kursplanung den Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs, da diese vor Kursbeginn vom Schulhausmeister in den Kursraum gebracht werden.
  • Unterrichtsmaterialien wie Flipchart-Papier, Whiteboard- oder Flipchart-Marker oder HDMI-Kabel erhalten Sie am Kurstag auch am Servicepunkt.
  • Bitte wenden Sie sich bereits im Vorfeld an die Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs. Die Möglichkeit, die Geräte auszuprobieren bzw. eine Einführung zu erhalten, wird für Sie von ihnen organisiert.
  • Eine Rundum-Betreuung in technischen Fragen kann nicht garantiert werden.

Die Außenstellen und die vhs.cloud

  • Bitte beachten Sie den Aushang der vhs Leipzig in den Außenstellen. Dort finden Sie Informationen darüber, in welchem Raum Ihr Kurs stattfindet.
  • Für die Kursräume in den Außenstellen brauchen Sie selten einen Schlüssel. Ein Schließdienst organisiert, dass Ihr Raum zu den Kurszeiten geöffnet ist.
  • Sollten Sie doch einen Schlüssel für einen Kursraum in einer Außenstelle benötigen, klären die Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs die Übergabe des Schlüssels mit Ihnen.
  • Bitte fragen Sie in Ihrem Fachbereich nach, welche Ausstattung vor Ort vorhanden ist bzw. was Sie selbst mitbringen müssen. WLAN ist in der Regel nicht vorhanden.
  • DVD-Player und andere Abspielgeräte müssen von Ihnen selbst in die Außenstellen mitgebracht werden. Es empfiehlt sich, Kreide und Schwamm mitzunehmen (vorab am Servicepunkt in der Löhrstraße abzuholen).
  • Zunächst ist eine Registrierung und die Anlage eines Profils als Kursleitung erforderlich. Für die Nutzung der vhs.cloud fallen für Sie keinerlei Kosten an.
  • Die vhs.cloud ist die zentrale Lern- und Kommunikationsplattform für Volkshochschulen.
  • Sie bietet eine sichere, zentral betriebene digitale Lern- und Arbeitsumgebung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Kursleitungen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der vhs Leipzig.
  • Mithilfe der vhs.cloud können Online- oder Blended-Learning-Kurse umgesetzt sowie Präsenzkurse um digitale Elemente ergänzt werden.
  • Auf dieser Webseite und im KL-Portal finden Sie weiterführende Informationen und Anleitungen. Die Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs beraten Sie auch gerne persönlich.
  • Wir suchen für die vielfältigsten Themen online-affine Kursleitende. Sie haben Lust, Kurse in der vhs.cloud umzusetzen? Dann melden Sie sich bei uns.
  • Sie können Ihren Arbeitstag flexibel planen, denn die Kurse können an allen Wochentagen und zu (fast) allen Tageszeiten stattfinden.
  • Sie können sich außerdem mit anderen Kursleitenden unseres großen Netzwerks austauschen und Anregungen für Ihre Lehrpraxis holen.

Nützliche Informationen und Tipps

  • Sollte Ihr Kurs nicht stattfinden, informieren wir Sie rechtzeitig. In der Regel erhalten Sie diese Benachrichtigung vier Werktage vor Kursbeginn.
  • Bitte besprechen Sie Ihre Wünsche bezüglich der Raumausstattung für Ihren Kurs (z. B. interaktive Tafel, Beamer, Flipchart, Laptop, Stuhlkreis, Pinnwand etc.) bereits in der Planungsphase mit den Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs. Diese werden dann, soweit möglich, zum Kurstermin bereitgestellt (dies gilt nur für Kursräume in der Löhrstraße).
  • Verlassen Sie bitte den Kursraum so, wie Sie ihn vorgefunden haben.
  • Materialien für Ihren Kurs können Sie kostenfrei im Raum 022 in der Löhrstraße kopieren. Den Zugang zu diesem Raum erhalten Sie über den Hof.
  • Wir empfehlen Ihnen, zu Beginn jedes Kurses auf die Haus- und Brandschutzordnung hinzuweisen. Sie finden diese als Teil der Kursunterlagen im KL-Portal.
  • In der Löhrstraße steht Ihnen und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern offenes WLAN zur Verfügung (LPZ-Gast-Web). Hierfür benötigen Sie kein Passwort. Sie müssen lediglich die Nutzungsbedingungen im Browser akzeptieren und ein kompatibles Endgerät besitzen.
  • Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihr Kursleitenden-Profil auf unserer Homepage mit einem Bild und einem Beschreibungstext zu Ihrer Person ergänzen würden. Senden Sie die entsprechenden Informationen bitte an Ihre zuständige Pädagogin oder Pädagogen.
  • Wir respektieren Ihre Daten sowie die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer und schützen geistiges Eigentum.
  • Auf unserer Webseite finden Sie unsere Datenschutzerklärung.
  • Zur weiteren Orientierung finden Sie im KL-Portal auf der Startseite im Bereich „Datenschutz und Sonstiges“ zwei Leitfäden zu den Themen Urheberrecht und personenbezogene Daten.
  • Wenn Sie mit Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern kommunizieren oder Material austauschen möchten, sprechen Sie uns an oder nutzen Sie die vhs.cloud.
  • Signalisieren Sie den Pädagoginnen und Pädagogen Ihres Fachbereichs bitte umgehend, sobald Sie einen Bedarf bemerken. Da wir nicht immer vorab von den besonderen Bedürfnissen unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfahren, sind wir auf Ihre Hinweise angewiesen.
  • Im KL-Portal finden Sie auf der Startseite im Bereich „Datenschutz und Sonstiges“ einen ausführlichen Leitfaden zur barrierefreien Erwachsenenbildung.

Fortbildung und QESplus

  • Die vhs Leipzig ist eine nach dem QM-System QESplus zertifizierte Bildungseinrichtung. Aus unserem Leitbild leiten wir die Grundsätze unserer Arbeit ab und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Prozesse. Sie können uns Ihre Anregungen per E-Mail an vhs-service@leipzig.de senden oder im persönlichen Gespräch mitteilen.
  • Ihr Ansprechpartner ist unser Beauftragter für Qualitätsmanagement, Christian Soyk (Tel.: 0341 123-6025, E-Mail: christian.soyk@leipzig.de).