Spezialisierungsschulung für Schriftgutbeauftragte

Ziele und Inhalte der Schulung :
Sie kennen:
Die Aufgaben der Schriftgutbeauftragten in Ihrer Organisationseinheit.
Die geltenden rechtlichen Grundlagen und Dienstanweisungen zur Schriftgutverwaltung in der Stadtverwaltung Leipzig.
Ansprechpartner und Informationsmöglichkeiten zum Thema Schriftgutverwaltung außerhalb Ihrer Organisationseinheit.

Sie können:
Die Amts- bzw. Referatsleitungen bei allen Fragen der ordnungsgemäßen Aktenführung und Schriftgutverwaltung in analogen und elektronischen Systemen unterstützen.
Ansprechpartner für die Mitarbeitenden Ihrer Organisationseinheit bei Fragen zur Aktenführung und Schriftgutverwaltung sein.
Den Aktenplan in Ihrer Organisationseinheit verstehen, anwenden und pflegen.
Interne Vorgaben zur Vorgangsbearbeitung und Dokumentenbenennung für Ihre Organisationseinheit erstellen.
Mitarbeitende Ihrer Organisationseinheit bei der Vorgangsbearbeitung anleiten.
Interne Vorgaben zur Schlussverfügung erstellen und deren Einhaltung in Ihrer Organisationseinheit überprüfen.
Anbietungsreifes Schriftgut an das Stadtarchiv aussondern.
Vollständigkeit der Akten einschätzen, aktenrelevantes Schriftgut im Amt identifizieren