OE41.76 Thomanerchor - E-Akte Modul 4 - Spezialisierungsschulung enaio® Sekretariat und Führung

Teilnahmevoraussetzung:
- Postbevollmächtigte bzw. Mitarbeiter/innen in der Postbearbeitung im Einführungsprojekt E-Akte mit enaio®
- Teilnahme an Schulung enaio® Modul 1 und Modul 2
- Zugriff zum Stadtnetz und Zugriff auf Netzlaufwerke (insbesondere Laufwerk S:)
- enaio®-Client ist installiert

Ablauf der Schulung:
- Die Schulung findet in der Zeit 09-13 Uhr statt (inkl. 1 Pause)
- Geschult wird in der Schulungsumgebung mit Schulungs-Accounts (kein eigener Account notwendig)

Ziel der Schulung
Die Teilnehmer-/innen erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten der Posteingangsbearbeitung. Im Vordergrund stehen dabei das Kennenlernen der zum Posteingang gehörenden Elemente, die Weiterleitungsprozesse und die Übernahme in den Vorgang. Ein weiterer Bestandteil ist die Recherche nach Posteingängen.

Inhalt der Schulung:
Theoretischer Teil
- Erläuterung der Grundlagen der Postbearbeitung (Eingangskanäle, Berechtigungen und mögliche Prozesse)

Praktischer Teil:
- Kennenlernen der Postlaufmappe und deren Elemente
- Weiterleitungen von Posteingängen und die Ablage von Post in einem Vorgang der Allgemeinen Schriftgutverwaltung
- Recherche nach Posteingängen in der Postlaufmappe und Allgemeinen Schriftgutverwaltung
- Elemente der Arbeitsoberfläche und deren Nutzung
- Posteingangsbearbeitung im Vorgang der Allgemeinen Schriftgutverwaltung