OE 41.72/41.73/41.74/41.75: E-Akte Modul 1: Grundlagen der ordnungsgemäßen Aktenführung

Ziel der Schulung:
Durch die Vermittlung der Grundlagen ordnungsgemäßer Aktenführung erlangen die Teilnehmer/-innen die für die Führung und Nutzung der E-Akte nötigen theoretischen Kenntnisse. Es bereitet auf die Begrifflichkeiten von enaio vor und erleichtert dadurch das Verständnis von Modul 2.

Inhalt der Schulung:
Bei der ordnungsgemäßen Aktenführung werden die nachfolgenden Schwerpunktthemen behandelt:

Zweck der Schriftgutverwaltung:
- Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns
- Dienstanweisung Schriftgutordnung

Struktur der Aktenführung:
- Aktenplan
- Akte, Vorgang, Dokument
- Übertragung auf die E-Akte

Lebenszyklus:
- Verantwortlichkeiten bei Entstehung und Bearbeitung
- Aktenrelevanz
- zdA-Verfügung, Aufbewahrung, Aussonderung