OE 66 TP 2 - E-Akte Modul 2: Grundlagen enaio®

Achtung!

Kurse MIT OE-Nummer in der Kursbezeichnung sind den Mitarbeitenden dieser OE vorbehalten.

Kurse OHNE OE-Nummer in der Kursbezeichnung sind neuen Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studierenden vorbehalten.

Sieben Tage vor Kursbeginn erlöschen diese Vorbehalte. Das heißt, dass etwaige Restplätze in den Kursen ab diesem Zeitpunkt von allen frei gebucht werden dürfen.

Teilnahmevoraussetzung:
- Mitarbeiter/innen im Einführungsprojekt E-Akte mit enaio®
- Teilnahme an Schulung Modul 1
- Zugriff zum Stadtnetz und Zugriff auf Netzlaufwerke (insbesondere Laufwerk S:)
- enaio®-Client ist installiert

Empfehlung:
- Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen
- Headset mit Mikrofon, alternativ Nutzung des Mikrofons des Notebooks für Wortmeldungen
- Eine Teilnahme aus dem Homeoffice wird nicht empfohlen, außer bei Vorhandensein von zwei Bildschirmen und einer stabilen Internetverbindung

Teilnehmer:
- Die Schulung Modul 2 ist für 12 Teilnehmer ausgelegt

Ablauf der Schulung:
- Die Schulung findet in der Zeit 09-14.30 Uhr statt (inkl. 2 Pausen)
- Die Schulung findet in Microsoft Teams statt (Link wird frühestens 3 Tage vor Kursbeginn verschickt)
- Die Einwahl in das MS Teams-Meeting ist ab 08:45 Uhr möglich (z.B. zum Test der Verbindung)
- Geschult wird in der enaio®-Schulungsumgebung mit Schulungs-Accounts (kein eigener Account notwendig)

Ziel der Schulung:

Die Teilnehmer/-innen erhalten ein Grundverständnis für die Anwendung enaio®. Im Vordergrund steht dabei die Befähigung zu einer effektiven Verwaltung eigener und häufig genutzter Dokumente. Die Teilnehmer/-innen sollen in der Lage sein, sich in der Anwendung zurecht zu finden, Dokumente zu erzeugen und bearbeiten zu können, sowie diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu finden. Das Modul 1 repräsentiert gemeinsam mit Modul 2 die Grundkenntnisse, die jede/-r Anwender/-in besitzen muss, bevor dies im Rahmen weiterführender Aufbauschulungen vertieft werden kann.

Inhalt der Schulung:

Theoretischer Teil
- Kurze Einführung zu den Grundlagen eines Dokumentenmanagementsystems und der Vorgangsbearbeitung

Praktischer Teil:
- Kennenlernen der enaio®-Arbeitsoberfläche
- Anlegen und Strukturieren von Vorgängen in der Allgemeinen Schriftgutverwaltung
- Anlegen und Bearbeiten von Dokumenten, Aktennotizen, Aufgaben und E-Mails
- Bearbeitung von Posteingängen
- Unterschiedliche Recherchemöglichkeiten nach Vorgängen und Informationen