OE 51.58: E-Akte Modul 1: Grundlagen der ordnungsgemäßen Aktenführung
Mo.
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18.05.26
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11:00 Uhr
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1x
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Barrierefrei
Ziel der Schulung:
Durch die Vermittlung der Grundlagen ordnungsgemäßer Aktenführung erlangen die Teilnehmer/-innen die für die Führung und Nutzung der E-Akte nötigen theoretischen Kenntnisse. Es bereitet auf die Begrifflichkeiten von enaio vor und erleichtert dadurch das Verständnis von Modul 2.
Inhalt der Schulung:
Bei der ordnungsgemäßen Aktenführung werden die nachfolgenden Schwerpunktthemen behandelt:
Zweck der Schriftgutverwaltung:
- Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns
- Dienstanweisung Schriftgutordnung
Struktur der Aktenführung:
- Aktenplan
- Akte, Vorgang, Dokument
- Übertragung auf die E-Akte
Lebenszyklus:
- Verantwortlichkeiten bei Entstehung und Bearbeitung
- Aktenrelevanz
- zdA-Verfügung, Aufbewahrung, Aussonderung
Durch die Vermittlung der Grundlagen ordnungsgemäßer Aktenführung erlangen die Teilnehmer/-innen die für die Führung und Nutzung der E-Akte nötigen theoretischen Kenntnisse. Es bereitet auf die Begrifflichkeiten von enaio vor und erleichtert dadurch das Verständnis von Modul 2.
Inhalt der Schulung:
Bei der ordnungsgemäßen Aktenführung werden die nachfolgenden Schwerpunktthemen behandelt:
Zweck der Schriftgutverwaltung:
- Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns
- Dienstanweisung Schriftgutordnung
Struktur der Aktenführung:
- Aktenplan
- Akte, Vorgang, Dokument
- Übertragung auf die E-Akte
Lebenszyklus:
- Verantwortlichkeiten bei Entstehung und Bearbeitung
- Aktenrelevanz
- zdA-Verfügung, Aufbewahrung, Aussonderung
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Preis: kostenlos
- Kursnummer: F864112O