Teilnahmevoraussetzung:
- Postbevollmächtigte bzw. Mitarbeiter/innen in der Postbearbeitung im Einführungsprojekt E-Akte mit enaio®
- Teilnahme an Schulung enaio® Modul 1 und Modul 2
- Zugriff zum Stadtnetz und Zugriff auf Netzlaufwerke (insbesondere Laufwerk S:)
- enaio®-Client ist installiert

Ablauf der Schulung:
- Die Schulung findet in der Zeit 09-13 Uhr statt (inkl. 1 Pause)
- Die Schulung findet in Microsoft Teams statt (Intranet Stadt Leipzig - Handout - Microsoft Teams)
- Die Einwahl in das MS Teams-Meeting ist ab 08:45 Uhr möglich (z.Bsp. zum Test der Verbindung)
- Geschult wird in der Schulungsumgebung mit Schulungs-Accounts (kein eigener Account notwendig)

Ziel der Schulung
Die Teilnehmer-/innen erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten der Posteingangsbearbeitung. Im Vor-dergrund stehen dabei das Kennenlernen der zum Posteingang gehörenden Elemente, die Weiterleitungspro-zesse und die Übernahme in den Vorgang. Ein weiterer Bestandteil ist die Recherche nach Posteingängen.

Inhalt der Schulung:
Theoretischer Teil
- Erläuterung der Grundlagen der Postbearbeitung (Eingangskanäle, Berechtigungen und mögliche Pro-zesse)

Praktischer Teil:
- Kennenlernen der Postlaufmappe und deren Elemente
- Weiterleitungen von Posteingängen und die Ablage von Post in einem Vorgang der Allgemeinen Schrift-gutverwaltung
- Recherche nach Posteingängen in der Postlaufmappe und Allgemeinen Schriftgutverwaltung
- Elemente der Arbeitsoberfläche und deren Nutzung
- Posteingangsbearbeitung im Vorgang der Allgemeinen Schriftgutverwaltung